Recht einfach kann man den Windows Scan-Assistent direkt in einem Ordner starten, um auch in diesem Verzeichnis direkt die gescannten Dokumente zu speichern!1.) ... Das Starten des Windows Scan-Assistent!
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(Bild-1) Den Scan-Assistent direkt in einem Ordner starten! |
2.) Warum eine Scan Funktion im Dateimanager!
Die Scan Funktion im Datei Explorer ist eine praktische Funktion, weil man ohne weitere Zusatzsoftware scannen kann, danach kann man auch schnell die Dokumente / Bilder- Sortierung umbenennen oder Kopieren, das Scannen kann so einfach sein, wenn man es direkt im Datei Explorer macht und eventuell über den Druck-Assistenten druckt oder mithilfe vom ►► ... MS PDF Drucker zu einer PDF Datei umwandelt!
(Bild-2) Scans direkt auf dem Ordner drucken, oder zu PDF umwandeln! |
Jeder kennt den praktischen alten XPS-Drucker: Sie müssen nicht mehr andere Lösungen verwenden, oder eine Drittanbieteranwendung installieren, wie das praktische Tool WinScan2PDF. Gerade wer gerne das kostenlose Schreibprogramm unter Windows 11 / 10 verwendet ist glücklich, dieses schnell zu PDF konvertieren zu können!
3.) Warum ist Direkt-Scan in einem Ordner so beliebt!
Scannen Sie Dokumente oder Bilder direkt in einen bestimmten Ordner auf Ihrem Computer oder einem anderen Speichergerät, anstatt sie zuerst in eine spezielle Scansoftware zu importieren und dann zu speichern. Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile, die im Folgenden im Detail erläutert werden:
Ressourcenschonung:
Separate Scansoftware kann viel Speicher und Rechenleistung beanspruchen. Beim direkten Scannen wird dies vermieden, da die Arbeit direkt in den Zielordner übertragen wird, ohne dass zusätzliche Software geöffnet werden muss.
Organisation:
Das direkte Scannen von Dokumenten oder Bildern in einen bestimmten Ordner kann Ihnen dabei helfen, Ihre Dateien von Anfang an besser zu organisieren. Sie landen genau dort, wo Sie sie brauchen, ohne dass Sie sie nachträglich verschieben oder umbenennen müssen.
Zeiteffizienz und Einfachheit:
Durch das direkte Scannen in einen Ordner entfällt der Zwischenschritt des Imports in eine separate Scansoftware. Das bedeutet, dass Sie Zeit sparen, da Sie Dokumente oder Bilder sofort scannen und in einem Ordner Ihrer Wahl speichern können, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Scans durchführen müssen, da jeder weggelassene Schritt Zeit spart.
Flexibilität bei der Dateibenennung und -organisation:
Beim direkten Scannen können Sie die Dateinamen und Ordner direkt ermitteln. Dadurch können Sie Ihre gescannten Dokumente oder Bilder nach einem einheitlichen Namensschema benennen und in den entsprechenden Ordnern speichern. Dies erleichtert die spätere Suche und Organisation erheblich.
Anpassbare Einstellungen:
Die meisten Scanner bieten eine Vielzahl von Einstellungen, die Sie beim direkten Scannen anpassen können. Sie können die Scanauflösung, den Dateityp (z. B. PDF oder JPEG), die Farbtiefe und andere Parameter festlegen, um sicherzustellen, dass die gescannten Dateien Ihren Anforderungen entsprechen. Dadurch können Sie die Qualität und Größe der gescannten Dateien genau steuern.
Stapelscannen:
Einige Scanner unterstützen das direkte Scannen mehrerer Seiten oder Bilder gleichzeitig. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrseitige Dokumente oder eine große Anzahl von Bildern scannen müssen. Sie können die Einstellungen einmal konfigurieren und dann den gesamten Stapel ohne Unterbrechung scannen.
Nahtlose Integration:
Direct Scan ist häufig nahtlos in das Betriebssystem integriert, sodass Sie es direkt über das Kontextmenü oder eine spezielle Tastenkombination ausführen können. Dadurch wird der Vorgang noch schneller und komfortabler.
Minimale Softwareabhängigkeit:
Da Direct Scan auf die Grundfunktionen des Scanners zugreift, sind Sie weniger auf spezielle Scansoftware angewiesen. Dies bedeutet, dass Sie den Vorgang auf verschiedenen Computern und Betriebssystemen durchführen können, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Info:
Insgesamt bietet Direct Scan to a Folder eine zeiteffiziente, flexible und benutzerfreundliche Methode zum Scannen und Organisieren von Dokumenten oder Bildern. Dies ist eine wertvolle Option, die die Produktivität steigern und die Verwaltung Ihrer gescannten Dateien erleichtern kann, insbesondere wenn Sie regelmäßig mit Scans arbeiten.
Insgesamt bietet Direct Scan to a Folder eine zeiteffiziente, flexible und benutzerfreundliche Methode zum Scannen und Organisieren von Dokumenten oder Bildern. Dies ist eine wertvolle Option, die die Produktivität steigern und die Verwaltung Ihrer gescannten Dateien erleichtern kann, insbesondere wenn Sie regelmäßig mit Scans arbeiten.
FAQ 140: Aktualisiert am: 30 September 2023 10:26