Ein Leitfaden für Anfänger in Microsoft Office Word!
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das Anfang der 80er Jahre erstmals von Microsoft veröffentlicht wurde.
Info:
Benutzer können Text in einer grafischen Umgebung eingeben und bearbeiten, die einer Papierseite ähnelt. Zusätzliche Funktionen wie Tabellen, Bilder und erweiterte Formatierungen bieten Benutzern mehr Optionen zum Anpassen ihrer Dokumente. Microsoft Word wurde immer wieder aktualisiert und erweitert. Es ist eines der am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsprogramme für MACs und PCs.
Hier sind einige Grundfunktionen von Microsoft Word und deren Verwendung!
Ausrichtung
- Die Ausrichtungs-Optionen bestimmen, ob der linke und der rechte Rand des Texts in einem Dokument an der rechten Seite, links, in der Mitte oder ausgerichtet ausgerichtet sind. Die Ausrichtung kann über die Formatierungssymbolleiste oben im Fenster oder unter festgelegt werden, indem Sie im Menü Format die Option "Absatz" auswählen.
Aufzählungszeichen / Nummerierung
- Beim Erstellen einer Liste von Textelementen können Benutzer aus mehreren Aufzählungszeichen oder Nummerierungssystemen auswählen, um vor jedem Element ein kleines grafisches Symbol oder eine Reihe von Zahlen hinzuzufügen. Um einer Textserie Aufzählungszeichen oder Nummerierungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen in der Formatierungssymbolleiste oder wählen Sie im Menü Format die Option Aufzählungszeichen und Nummerierung.
Bearbeiten
- Über das Bearbeitungsmenü oder die Symbolleiste in Microsoft Word können Benutzer grundlegende Bearbeitungsfunktionen in ihrem Dokument ausführen, z. B. Kopieren, Ausschneiden und Einfügen. Es enthält auch Optionen für die Funktionen Rückgängig und Suchen / Ersetzen.
Kopieren
- Beim Kopieren von Text wird einfach eine Replik des aktuell ausgewählten Texts erstellt und in der Zwischenablage gespeichert. Durch Drücken der Tasten Strg und C in Windows oder Befehl und C auf einem Mac wird der Text kopiert. Alternativ können Benutzer auch den Text auswählen und dann im Menü Bearbeiten oder in der Hauptsymbolleiste auf die Option "Kopieren" klicken.
Ausschneiden
- Beim Ausschneiden von Text wird der Text vollständig aus dem sichtbaren Dokument entfernt und in der Zwischenablage gespeichert. Strg-X oder Command-X sind die Tastaturkürzel für die Ausschneiden-Funktion unter Windows bzw. Mac. Die Funktion Ausschneiden finden Sie auch im Menü Bearbeiten oder in der Symbolleiste.
Dokument
- Jedes Dokument in Microsoft Word ist im Wesentlichen eine neue Datei. Jedes Dokument kann mehrere Seiten lang sein. Ein neues Dokument kann durch Drücken von Strg-N oder Befehl-N oder durch Auswahl der Option „Neues leeres Dokument“ im Menü Datei oder in der Standardsymbolleiste erstellt werden.
Schriftart
- Eine Schriftart ist eine Art Design für Text und enthält dieses Design normalerweise in jedem Buchstaben, jeder Zahl und jedem Symbol auf einer Tastatur. Schriftarten können von formal bis skurril reichen. Microsoft Word wird mit einer Reihe von bereitgestellten Schriftarten geliefert. Bei Bedarf können auch zusätzliche Schriftarten heruntergeladen werden. Um die in einem Dokument verwendete Schriftart zu ändern, wählen Sie den Text aus und klicken Sie entweder auf das Hauptmenü Schriftart, das Dropdown-Menü Schriftart in der Formatierungssymbolleiste oder drücken Sie Strg-D oder Befehl D.
Fußzeile
- Die Fußzeile ist der Text, der auf jeder Seite eines Dokuments am unteren Rand jeder Seite angezeigt wird. Fußzeilen enthalten normalerweise Details wie die Seitenzahl oder den Namen und die Kontaktdaten eines Unternehmens in formellen Dokumenten. Fügen Sie eine Fußzeile hinzu oder bearbeiten Sie sie, indem Sie im Menü Ansicht die Option "Kopf- und Fußzeile" auswählen.
Kopfzeile
- Die Kopfzeile ähnelt einer Fußzeile, befindet sich jedoch ganz oben auf jeder Seite eines Dokuments. Überschriften enthalten häufig Seitenzahlen, den Dokumentnamen oder Untertitel innerhalb eines Dokuments. Die Kopfzeile kann bearbeitet werden, indem Sie im Menü Ansicht auf "Kopf- und Fußzeile" klicken.
Formatieren
- Das Menü Format oder in der Symbolleiste geht einen Schritt weiter als das Menü Bearbeiten. Benutzer können stilistische Änderungen vornehmen, indem sie das Aussehen des Textes selbst, der Absätze, Listen und mehr ändern.
- Der Befehl Einfügen nimmt alle zuvor kopierten oder ausgeschnittenen Texte auf und legt sie in dem Dokument ab, in das der Cursor zeigt. Strg oder Command plus V oder "Einfügen" im Menü Bearbeiten oder in der Standardsymbolleiste führen die Einfügefunktion aus.
Drucken
- Mit dem Befehl Drucken wird zunächst ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer Parameter für Papier, Drucker und Tinte angeben können, mit denen gedruckt werden soll. Außerdem wird eine Vorschau des physischen Drucks angezeigt. Mit Strg oder Command plus P oder durch Klicken auf "Print“ im Menü "Datei" oder in der Standardsymbolleiste können Benutzer auf das Druckfenster zugreifen.
- Der Befehl save ist einer der wichtigsten. Es speichert alle bisher geleisteten Arbeiten in einem Dokument. Mit dem Befehl save können Benutzer später zum selben Dokument zurückkehren und mit dem Schreiben, Bearbeiten oder Drucken fortfahren. Steuerelement oder Befehl plus S oder Klicken auf „Speichern“ im Menü Datei oder in der Standardsymbolleiste speichern das Dokument. Die Option "Speichern unter" unterscheidet sich geringfügig. Benutzer können das Dokument als andere Version speichern, indem sie einen anderen Dateinamen hinzufügen.
Rückgängig
- Die Rückgängig-Funktion verfolgt jeden Befehl, den ein Benutzer während der Arbeit an seinem Dokument ausgibt. Durch Ausgeben des Befehls "Rückgängig" kann der Benutzer einen Schritt zurückgehen und das Dokument so wiederherstellen, wie es vor dem letzten Bearbeitungsbefehl war. Im Zusammenhang mit dem Befehl "Rückgängig" steht "Wiederherstellen", mit dem der Benutzer denselben Formatierungsbefehl erneut wiederholen kann. Mit Strg+Z oder Command + Z
Zwischenablage
- Die Zwischenablage fungiert als eine Art Speicherbereich, wenn ein Textstück vorübergehend entfernt und zur späteren Verwendung in derselben Sitzung gespeichert wird. Mit den Befehlen Ausschneiden oder Kopieren wird der Text in die Zwischenablage verschoben. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf "Zwischenablage", um den Text anzuzeigen, der möglicherweise vorübergehend darin gespeichert ist.
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