Die Lösung ist denkbar einfach die PDF-Datei direkt an E-Mail Empfänger zu senden.
Sie können die erstellten PDF-Dateien als E-Mail-Anhänge mit, oder ohne speichern der PDF-Dateien senden. Alle PDFs, die mit dem aktuellen Job erstellt wurden, werden an eine einzelne leere E-Mail angehängt.
Sie müssen lediglich den Empfänger, den Betreff usw. hinzufügen. Die Dateien werden an die E-Mail-Anwendung weitergeleitet, die standardmäßig in Windows definiert ist. Möglich sind Microsoft Outlook, Mail, Thunderbird und andere E-Mail Clients. Wenn mehrere Profile vorhanden sind, müssen Sie möglicherweise ein Profil in Outlook, Mail, Thunderbird, ... auswählen.
Das Fazit zu dieser sinnvollen Funktion lautet:
Die Möglichkeit, erstellte PDF-Dateien direkt an E-Mail-Empfänger zu senden, bietet eine enorme Zeitersparnis und Benutzerfreundlichkeit. Durch die Integration dieser Funktion in WinScan2PDF wird der gesamte Prozess des Scannens, Konvertierens und Versendens von Dokumenten nahtlos und effizient gestaltet. Benutzer können Dokumente schnell digitalisieren und sofort per E-Mail versenden, ohne zusätzliche Schritte oder komplexe Anwendungen verwenden zu müssen. Diese Funktion vereinfacht den Workflow erheblich und macht WinScan2PDF zu einer äußerst praktischen Lösung für die alltäglichen Anforderungen an das Dokumentenmanagement.
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