Jeder kann die Verzeichnis-Liste als ein PDF Dokument speichern, nicht nur unter MS Windows 11/10, ... sondern auch auf Microsoft Server OS zB: 2019, ...!Sie benötigen keine Zusatz externen Tools um Verzeichnis-Listen und Verzeichnis-Strukturen schön und sauber als ein PDF-Dokument zu speichern, um es dann später zu drucken, oder einfach zu archivieren, ebenso um es an Freunde, Bekannte, Partner, ... usw. per Email zu verschicken! Inhalt: 1.) ... Speichern der Verzeichnis-Listen als ein PDF Dokument!
|
(Bild-2) Verzeichnis-Liste als ein PDF Dokument speichern unter MS Windows OS! |
2.) Das Aktivieren des PDF Druckers unter Windows 10 und MS Server 2019,...!
1. Starten Sie bitte Programme und Funktionen (App und Funktionen)
PS: Sie können aber über den Befehl Windows+R appwiz.cpl das Fenster direkt aufrufen.
2. Windows Features aktivieren
3. Jetzt einfach die Microsoft - PDF Druckerausgabe aktivieren
( ... siehe Bild-1 Punkt 1 bis 5)
(Bild-1) In Windows 10 den integrierten PDF Drucker Treiber installieren! |
3.) Habe ich Vorteile wenn ich Verzeichnislisten als PDF Drucke?
Klar gibt es Vorteile, man kann ein Verzeichnis Ausdruck auf Korrektheit schon in der PDF prüfen und das dann nachträglich drucken, wie oben bereits erwähnt kann man den Ausdruck der PDF überall tätigen ohne dass Tool mitnehmen zu müssen, auch wenn es recht klein ist aber die Verzeichnisliste vom eigenen Rechner kann man halt eben nicht mitnehmen um sie dann dort erneut zu analysieren und auszudrucken.Drucken von Verzeichniseinträgen als PDF-Dokumente bietet mehrere Vorteile:
1. Portabilität:
PDF-Dokumente sind plattformunabhängig und können auf fast jedem Gerät mit einem PDF-Viewer geöffnet werden. Auf diese Weise können Sie Verzeichniseinträge ganz einfach an andere Personen senden, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob diese dasselbe Betriebssystem oder dieselbe Software wie Sie verwenden.
2. Konsistenz:
Wenn Sie Verzeichnislisten als PDF-Dokumente drucken, bleibt das Format unabhängig von der verwendeten Software oder dem verwendeten Gerät konsistent. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Empfänger die Informationen in der gleichen Struktur und Formatierung erhalten, was die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.
3. Einfache Archivierung:
PDF-Dokumente eignen sich gut für die Langzeitarchivierung von Informationen. Sie behalten ihr Format und ihre Lesbarkeit im Laufe der Zeit bei und können problemlos in Ordnern oder digitalen Archiven organisiert werden. Dadurch können Sie Verzeichniseinträge als PDF-Dokumente archivieren und später bei Bedarf schnell darauf zugreifen.
4. Sicherheit:
PDF-Dokumente können mit Passwörtern oder anderen Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden, um die Vertraulichkeit der darin enthaltenen Informationen zu gewährleisten. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Verzeichniseinträge vertrauliche Informationen enthalten und sicherstellen möchten, dass nur autorisierte Personen diese anzeigen können.
5. Druckflexibilität:
PDF-Dokumente bieten die Möglichkeit, verschiedene Druckeinstellungen festzulegen, wie z. B. Seitenformat, Ausrichtung und Seitenbereich. Dadurch können Sie Ihre Verzeichniseinträge genau so drucken, wie Sie sie benötigen, ob in Farbe oder Schwarzweiß, auf bestimmten Papierformaten oder mit benutzerdefinierten Einstellungen.
Insgesamt bietet das Drucken von Verzeichnislisten als PDF-Dokumente eine bequeme und vielseitige Möglichkeit, Informationen zu teilen, zu archivieren und sicher zu speichern. Es erleichtert die Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation von Daten, sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfeld.
FAQ 24: Aktualisiert am: 25 April 2024 15:48